Le RGPD de votre entreprise
Fait, signé, scellé.
Nos agents d'IA préparent votre registre, vos analyses et vos réponses ; vous décidez, ou votre DPO désigné valide. Sur la plateforme, par e-mail ou depuis votre assistant d'IA, tout ce qu'exige le RGPD.
Exemple de réponse
Combien de temps puis-je garder les CV des candidats non retenus ?
Pour les garder dans un vivier de candidats : jusqu'à 2 ans après votre dernier contact avec le candidat, sauf s'il s'y oppose. Ensuite, pour tout candidat non retenu, le dossier part en archive à accès restreint pendant 5 ans après que le poste a été pourvu, pour pouvoir vous défendre en cas d'action en discrimination (code du travail, art. L. 1134-5). La CNIL le dit ainsi :
« Jusqu'à 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat non retenu »
CNIL, référentiel des durées de conservation, ressources humaines (recrutement) · recommandation du 29/01/2026
Une information tirée du texte officiel, pas une consultation juridique.
Gratuit pour commencer : 3 activités dans votre registre et, chaque mois, 3 entretiens avec nos agents, 5 questions à notre bibliothèque, 1 analyse, 1 demande de droits et 1 incident suivis. Au-delà, la demande ou l'incident reste enregistré avec son délai légal ; seuls nos agents s'arrêtent. Sans carte bancaire.
Ce qui change avec Hermetics.
Cinq choses simples, que vous voyez dès le premier jour.
Votre registre, en une conversation.
Vous racontez ce que fait votre entreprise, nos agents d'IA préparent les fiches pendant que vous parlez. Pas de formulaire à remplir case par case.
Écrivez-nous un e‑mail.
Posez une question, transférez un contrat reçu ou signalez un incident à assistant@hermetics.fr, depuis votre messagerie habituelle. La réponse arrive par e-mail, et tout est prêt dans votre espace. Dans le compte gratuit, le contrat est conservé, et sa relecture est disponible dans les offres.
Résiliable chaque mois.
Les offres se paient au mois et s'arrêtent quand vous voulez. Avec un DPO désigné, trois mois au départ, puis résiliable chaque mois.
Dans votre assistant d'IA.
Branchez Hermetics à l'assistant d'IA que vous utilisez déjà, et demandez-lui directement. La validation reste dans votre espace.
Le délai ne se perd jamais.
Les 72 heures d'un incident et le mois d'une demande sont comptés par la plateforme elle-même, même si un agent d'IA est indisponible.
Comment ça marche
Votre RGPD, tenu à jour pendant que vous travaillez.
01Vous racontez. La paie, les candidatures, la prospection : ce que vous faites, avec qui, avec quels outils. Comme à un collègue.
02Nos agents écrivent. Chaque activité devient une fiche du registre, avec ce qu'il reste à faire et le texte qui le demande.
03Vous signez. Vous relisez et vous décidez, ou votre DPO désigné le fait pour vous. Chaque version signée est gardée, avec la date.
Ça vous est déjà arrivé ?
Le RGPD, ce sont surtout des situations de tous les jours. Voici ce que vous faites avec Hermetics.
Un client vous demande votre registre.
Vous l'avez déjà, à jour, prêt à envoyer.
Un ancien salarié veut toutes ses données.
Vous savez jusqu'à quand répondre et quoi lui envoyer. Le délai s'affiche, avec un rappel avant la fin.
Un ordinateur portable a été volé.
Vous avez 72 heures pour décider s'il faut prévenir l'autorité. On vous guide, étape par étape.
Vous installez une caméra dans le magasin.
On vous dit quoi faire avant : prévenir les personnes, choisir combien de temps garder les images.
Vous prenez un nouvel outil pour vos e-mails.
La fiche se met à jour, et vous savez quel contrat demander au fournisseur.
Vous vous demandez s'il vous faut un DPO.
On vous répond selon votre situation, avec l'article qui le dit.
Nous faisons, vous décidez.
Hermetics avance sans vous attendre : dès que les informations arrivent, nos agents préparent les fiches, les analyses et les réponses. Vous ne recevez que les décisions que la loi vous réserve, et rien ne change dans votre espace tant que vous ne l'avez pas validé.
● Fait cette semaine
Le travail est déjà fait
La fiche de votre nouvel outil, vos mentions mises à jour, la réponse à une demande : « À faire » s'ouvre sur ce que nous avons fait.
● Votre décision
Seulement ce qui vous revient
Vous validez vos documents un par un, ou d'un coup avec une offre payante. Ce que nous avons supposé reste « à confirmer » tant que vous ne l'avez pas relu.
● Assistant Hermetics
Écrivez-lui, il s'en occupe
Une question, un contrat reçu, une demande à transmettre : il prépare tout dans la plateforme et vous prévient quand c'est prêt. Il ne valide ni n'envoie rien à votre place.
Qui décide ? Vous, ou votre DPO.
Sans DPO désigné
Vous relisez et vous décidez.
Nos agents préparent le registre et les analyses à partir des faits que vous donnez. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous signez : rien n'est validé par un DPO, et la décision finale vous appartient.
Avec DPO désigné
Votre DPO vérifie et valide.
Une personne, désignée auprès de votre autorité de contrôle, revoit ce que les agents préparent et répond à vos questions. Pour les entreprises établies en France.
Des prix écrits, au mois.
Gratuit
0 €
- 3 activités dans votre registre, préparées par nos agents
- 3 entretiens par mois avec nos agents
- 1 analyse (AIPD, LIA, AITD) par mois
- 1 demande de droits et 1 incident suivis par mois
- 1 utilisateur
Le DPO désigné s'ajoute à une formule payante, pas au compte gratuit.
Commencer gratuitementEssentiel
26 € HT/mois
26 € + 504 € DPO
- 15 activités dans votre registre, préparées par nos agents
- Votre registre revu à chaque changement de la loi, jusqu’à 3 fois par mois
- 3 analyses (AIPD, LIA, AITD) et 3 contrats de prestataires relus par mois
- 10 demandes de droits et 5 incidents suivis par mois
- 3 utilisateurs
Pro
53 € HT/mois
53 € + 504 € DPO
- 50 activités dans votre registre, préparées par nos agents
- Votre registre revu à chaque changement de la loi, jusqu’à 6 fois par mois
- 8 analyses (AIPD, LIA, AITD) et 8 contrats de prestataires relus par mois
- 30 demandes de droits et 12 incidents suivis par mois
- 10 utilisateurs
Sur mesure : au-delà de 50 activités ou de quatre entités, offre écrite sur devis. Avec le DPO désigné, le prix affiché est le total : votre formule et le DPO selon votre effectif. Pour les entreprises établies en France.
Pourquoi nous faire confiance.
Le texte officiel, pas une opinion
Chaque conseil montre l'article qui le dit, mot pour mot, et s'il est toujours en vigueur.
Hébergé dans l'Union
Vos données sont hébergées et traitées dans l'Union européenne. La liste de nos sous-traitants vous est remise sur demande.
Vous savez qui a fait quoi
Ce que nos agents ont préparé est marqué comme tel, avec qui l'a validé et quand.
Vous utilisez déjà un assistant d'IA ? Il peut se connecter à Hermetics et tenir votre registre depuis la conversation. Connecter votre assistant · Page Confiance · Bibliothèque des textes
Vos questions
C'est vraiment gratuit ?
Oui, sans carte bancaire : 3 activités dans votre registre, préparées par nos agents, puis chaque mois 1 analyse, 1 demande de droits et 1 incident suivis, et 5 questions à notre bibliothèque, dans votre espace ou par e-mail. Au-delà, la demande ou l'incident reste enregistré avec son délai légal ; seuls nos agents s'arrêtent. Vous passez à une formule seulement si vous en avez besoin.
Je n'y connais rien au RGPD. C'est pour moi ?
Oui. Vous répondez à des questions simples sur votre activité ; nos agents traduisent en registre et vous disent, en clair, ce qu'il reste à faire.
Faut-il un DPO ?
Pas toujours. Le RGPD l'impose dans certains cas (art. 37) ; sinon, c'est un choix. Nos agents vous disent si vous êtes concerné.
Mon assistant d'IA peut-il tenir mon registre ?
Oui. Connecté à Hermetics, il enregistre les fiches dans votre registre, et chaque changement crée une version. Vous les retrouvez sur la plateforme avec la même adresse.
Qui décide à la fin ?
Vous, sans DPO désigné : ce que nous préparons se fonde sur ce que vous nous dites. Votre DPO, si vous en avez un.
Où sont mes données ?
Vos données à caractère personnel sont hébergées et traitées dans l'Union européenne. Le détail est sur la page Confiance.